通知公告
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關于2019-2020學年第二學期研究生培養、答辯及學位申請工作安排的通知

時間:2020-02-09來源:

各學院、各位導師、研究生:

根據《教育部關于2020年春季學期延期開學的通知》《教育部應對新型冠狀病毒感染肺炎疫情工作領導小組辦公室關于在疫情防控期間做好普通高等學校在線教學組織與管理工作的指導意見》《安徽省人民政府關于延遲企業復工和學校開學的通知》及合肥工業大學疫情防控工作的相關要求,為應對新型冠狀病毒感染的肺炎疫情,在保障廣大師生員工身體健康和生命安全的基礎上,確保新學期研究生教育的正常秩序,做到“教師不停教、學生不停學、學習不延期”,現通知如下:

一、學生注冊

按學校規定開學時間(另行通知)兩周內進行注冊,其中2019級研究生采用導師網上注冊方式(上學期已試行),導師在明確研究生動向的前提下,通過新版研究生管理信息系統進行注冊,特殊情況由學院匯總后報研究生培養辦公室;其他年級研究生由學院利用導師群等手段進行網上確認注冊,然后匯總后報研究生培養辦公室。

導師利用學期注冊及時掌握研究生動態,督促研究生開展正常學習、科研活動。

二、課程教學安排

1.公共課程

研究生公共課程(課表見研究生培養辦公室網站)比原定上課時間推遲一周,開課時間為2月24日,授課教師做好線上教學準備,建議利用雨課堂等信息化教學工具,以慕課資源和學校課程錄播資源為輔助,按照課表安排開展線上教學。

2.專業課程

由各學院按照培養計劃統籌安排新學期研究生專業課程,于2月21日前將課表報研究生培養辦公室審核,并在網上公示,同時做好線上開課準備,按照課表安排開展線上教學,開課時間為2月24日。

3.教學要求

研究生院會同各學院將所有課程教學班級在雨課堂平臺上提前建好,線上教學要求與本科生一致。為確保線上課程學習時間不發生沖突,授課教師應嚴格按照課表教學,若有異動應按研究生課程教學管理辦法規定提出申請,獲批后及時告知研究生,避免發生教學事故。

4.時間安排

2月19日前,研究生院會同教務處組織完成對授課教師使用雨課堂進行線上教學培訓;

2月20日前,研究生培養辦公室和各學院將相關課程數據與雨課堂平臺對接,完成教學班級的建立,授課教師登錄開展教學資源建設,做好開課前各項準備;

2月24日,準時開課,線上教學學時計入總學時,等學生返校后再進行部分線下課堂教學、答疑、考試等課時的補充,以確保課程教學高質量完成。

三、實驗、實踐環節安排

各類研究生一律不得提前返校。在學校通知研究生返校前不安排實驗和實踐教學活動,返校后實驗、實踐環節安排具體執行時間和方式另行通知。

四、開題、中期檢查安排

全學期開放研究生管理信息系統,接受研究生開題申請,以及博士生中期考核申請,由各學院組織專家進行網評,給出成績和評語,并在系統中提交。

五、異動申請

對于學籍和培養過程異動,2019級研究生可通過新版研究生管理信息系統申請辦理;其他年級研究生可在研究生培養辦公室網站上下載相應表格,填寫后掃描或拍照,通過網絡申請并逐級辦理。

六、答辯及學位申請工作安排

1.請研究生導師利用假期,通過華為WeLink(見校園網通知)、QQ、微信、電話等通信手段,主動聯系本人指導的研究生,及時傳達學校的疫情防控信息,掌握他們的思想狀況與心理狀態,提供人文關懷,特別要關心關注疫情重點地區的研究生以及受新型冠狀病毒感染的研究生;提醒研究生積極配合疫情防控,注意鍛煉身體;指導研究生推進學業、科研和學位論文工作,并為研究生提供資料。學校也為學生開通了WebVPN服務,供大家在家使用學校的數據庫,網址為:http://xxywlzx.hfut.edu.cn/2020/0130/c903a228232/page.htm。導師若發現學生有異常情況,第一時間向學院報告。

2.學位論文評審與答辯安排

(1)全日制碩士生(2017級)

學位管理信息系統開放的起始時間定為2020年4月15日,暫不設截止時間。校級抽查盲審名單的公布時間初步設為2020年4月30日。答辯預定仍采用集中形式,截止時間延長2周(2020年5月8日至6月10日),各學院可根據實際情況組織答辯。

(2)非全日制碩士研究生

招生并軌后首屆2017級的非全日制碩士生,參照全日制碩士生的工作程序和時間安排,實施學位論文的評審和答辯。其他非全日制碩士生,正常受理網上提交的學位論文盲審,答辯工作由學院按相關程序組織實施。

(3)博士研究生

正常受理網上提交的博士學位論文盲審,博士學位申請人的答辯截止時間初步設為6月10日。各學位分委員會應做好本學院博士學位論文預審和預答辯的把關工作。

3.學位申請受理與審定時間初步安排

學位分委員會報送學位材料的截止時間預計為6月19日,校學位評定委員會第一次會議時間預計為6月下旬。

對于湖北籍春節返鄉、受新型冠狀病毒感染等特殊情況的畢業生,學校將根據需要,在7月召開臨時學位會,審定學位的申請授予。

學院(科研院所)、研究生和導師若有疑問,可隨時通過郵箱[email protected]咨詢。

七、其他要求

1.研究生導師應認真履行研究生培養第一責任人職責,在疫情防控期間充分利用電話、微信、QQ和郵件等線上途徑開展研究生指導工作,同時,導師應充分掌握研究生的思想狀況、身體情況和學習生活狀況,如有問題,及時報告學院共同解決問題。各學院應加大對導師指導研究生情況的監督檢查。

2.研究生院加強疫情期間的教學督導工作,具體負責對全校開展線上研究生課程教學情況進行監督,負責對研究生培養、答辯及學位申請過程進行指導和監督。

3.各學院要提高站位,積極行動,安排專人負責,認真做好研究生培養、答辯及學位申請工作,特別是近期線上開課的協調、輔助工作,保證授課教師能夠保質保量地完成線上教學。對于確有困難不能參加網絡學習的研究生,應做好預案加強學業輔導,對于確有困難不能進行在線教學的教師,學院要提前安排代課教師,確保在線教學秩序。學院應對研究生在學位論文工作、答辯、學位申請等過程中遇到的問題及時給予關注、解決。

4.授課教師要牢固樹立責任意識和使命意識,積極探索適合線上教學的課程內容,探索與線上教學相適應的答疑、考試、考核方式,全力投入高質量地完成線上教學任務。

5.研究生應切實嚴格要求自己,要更加注重獨立學習和研究能力的培養,積極參與在線課程學習,積極與授課教師進行遠程互動和交流,按時完成授課教師布置的課程任務,保證線上課程學習質量。要珍惜時間,克服困難,刻苦鉆研,積極與導師互動交流,取得創新性學術成果,認真撰寫學位論文,確保論文質量和研究成果符合學校授予學位的要求。

6.采取新的教學形式實施研究生培養工作是應對疫情特殊時期的非常舉措,部分工作還存在不完善之處,請學院做好解釋工作,也請廣大教師和研究生予以理解和支持,并隨時向學院和研究生院提出建議和意見。各學院及授課教師如對雨課堂使用相關技術有疑問,可加入QQ群970440204交流,研究生在使用過程中如有疑問,請與授課教師或學院研究生教務老師聯系解決。


合肥工業大學

2020年2月6日

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